Herramientas de Gestión para secretarias y asistentes administrativos

CURSO TÉCNICO ONLINE ESPECIALIZADO

Domina las técnicas modernas en redacción de documentos oficiales, gestión del archivo y trámite documentario digital, realiza operaciones en el SIAF y SIGA, manejo de caja chica y adquiere las habilidades blandas para el trabajo remoto en la gestión para secretarias y asistentes administrativas.

Modalidad Online

10 Sesiones

Certificado por 70 horas lectivas

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¿Porqué es importante este curso?

Para ser una secretaria y/o asistente administrativa de alto desempeño es necesario adquirir competencias y habilidades acorde con las nuevas tendencias y técnicas administrativas en el sector público como la aplicación en los trámites administrativos, manejo de los documentos, uso del SIAF y SIGA y el uso de la inteligencia emocional en el contexto actual del teletrabajo.

En este curso-taller enseñaremos las herramientas de gestión más importantes como el uso correcto de la ortografía en la redacción de documentos oficiales, gestión del trámite documentario y de archivo de acuerdo a la Ley del Gobierno Digital, como sacar reportes de gestión en el SIAF y SIGA y brindaremos dos talleres sobre el manejo de la inteligencia emocional para potenciar el trabajo remoto.

Presentación del Curso

¿Quiénes deben participar?

Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Dirección, Gerencia o Jefatura de Entidades Públicas (Ministerios, Organismos Públicos, Gobiernos Regionales, Municipalidades Provinciales y Distritales y, en general, todo
tipo de entidades públicas).
Profesionales y Técnicos que pretenden laborar en entidades públicas desempeñando cargos vinculados a la Asistencia Administrativa y Secretariado Ejecutivo en Entidades Públicas.
Consultores y Asesores en Gestión Pública.

Objetivo del Curso

Brindar las competencias, los conocimientos y herramientas prácticas para la gestión secretarial y asistencia administrativa gerencial que permita desempeñar eficientemente las funciones y la organización de las actividades en las entidades públicas, potenciando además las habilidades blandas en el trabajo remoto.

¿Qué aprenderás en este curso?

Aprenderás los principales aspectos para una correcta redacción de documentos oficiales.

Aprenderás la Gestión del trámite digital y convencional como el uso de la firma y certificado digital, requerimiento.

Conocer las aplicaciones básicas del SIAF de ingresos y gastos, realizar reportes de estado de gestión y consulta de expedientes SIAF para proveedores.

Desarrollar habilidades en entornos virtuales como trabajo en equipo, inteligencias múltiples, gestión del cambio, liderazgo.

Aplicar las técnicas de redacción para los inicios, cierres, asuntos y referencias en documentos oficiales y correos electrónicos.

Comprender los procesos y requerimientos archivísticos digitales y en soporte papel

Conocer las operaciones principales en el SIGA como elaboración de pedidos, solicitud de cotizaciones, conformidad de servicios, catálogo de bienes y servicios.

Temario del curso

10 Sesiones - 70 horas lectivas

Sesión 1

ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN

Uso del Adverbio: solo y pronombres demostrativos: este, ese, aquel.
Conjunción disyuntiva.
Uso de siglas y acrónimos.
Errores en redacción: Dequeísmo, queísmo, mismo, debe y debe de.
Taller práctico I.

Sesión 2

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES

Acentuación diacrítica
Usos y costumbres en la redacción de documentos oficiales
Redacción de Cartas, Ocios, Memorandos, Informes y Resoluciones
¿Cómo redactar los inicios, cierres, asunto y referencias en documentos oficiales?

Sesión 3

REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES PARTE 2

Uso del gerundio
Redacción de correos electrónicos
Uso del lenguaje inclusivo en la redacción de documentos oficiales
Taller práctico II.

Sesión 4

GESTIÓN DEL TRÁMITE DIGITAL Y CONVENCIONAL

Normas que lo regulan
Procesos que lo componen
Firma y certificado digital
Requerimientos

Sesión 5

GESTIÓN ARCHIVÍSTICA DIGITAL Y EN SOPORTE PAPEL

El SIAF para la gestión de las secretarías.
Seguimiento de gasto de certificados de crédito presupuestario
Principales reportes de seguimiento del gasto del Siaf.
Principales reportes de ingresos
Consulta de expedientes SIAF MEF

Sesión 6

SIAF PARA LA GESTIÓN DE SECRETARIAS

El SIAF para la gestión de las secretarías.
Seguimiento de gasto de certificados de crédito presupuestario.
Principales reportes de seguimiento del gasto del SIAF.
Principales reportes de ingresos.
Consulta de expedientes SIAF MEF.

Sesión 7

SIGA PARA GESTIÓN DE SECRETARIAS

El SIGA y sus aplicaciones prácticas en la gestión administrativa.
Conociendo el catálogo de bienes y servicios
Conociendo la elaboración de pedidos
Conociendo el proceso de conformidad de servicios
Conociendo la elaboración de solicitud de cotizaciones
Conociendo cómo elaborar un requerimiento de acuerdo a las normativas vigentes

Sesión 8

GESTIÓN DE CAJA CHICA Y VIÁTICOS

Sesión 9

TALLER 1 -INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO REMOTO

Trabajo en equipo.
Habilidades en entornos virtuales.
Inteligencias múltiples.
Cómo usamos nuestra inteligencia emocional.

Sesión 10

TALLER 1 – ¿CÓMO POTENCIAR EL TRABAJO REMOTO?

Gestión del Cambio
Como hacer el trabajo de forma efectiva
Liderazgo en entornos virtuales
Pausas activas para trabajo remoto

Expositores a nivel Postgrado

Bachiller en Educación, por la Universidad Nacional Federico Villarreal, con estudios de Interpretación y Traducción en la Universidad Ricardo Palma y Secretariado Ejecutivo Bilingüe en la Academia ELA. Actualmente, trabaja en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos como Coordinadora Administrativa de la Procuraduría Pública Especializada Supranacional. Se desempeña como correctora de textos y dicta cursos de Redacción y Ortografía, y Gestión del Tiempo para colaboradoras de entidades públicas y privadas.

Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada. Profesional en Archivo Titulada.
Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental,
implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Certificada
Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación. Trabajó en el
Ministerio de Justicia y Ministerio de Defensa como Directora de la Oficina de
Administración Documentaria y Archivo. Actualmente es Coordinadora de la unidad
funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Instituto Tecnológico
de la Producción. Docente en temas de archivo y gestión, en la Universidad Ricardo
Palma, IPAE, CECAPP, SAP.

Doctor en Administración y Máster en Marketing y Comercio Internacional por la
Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Ingeniero Electrónico de la Universidad
Ricardo Palma. Ha trabajado por más de 10 años como Consultor de Soporte Técnico
SIAF – GL en el Ministerio de Economía y Finanzas. Trabajó como especialista en
Presupuesto Público, Tesorería, Contabilidad y otros relacionados a la Gestión
Financiera del Estado por más de 6 años. Consultor SIAF con más de 10 años de
experiencia. Expositor de mesas redondas, videoconferencias y seminarios de
capacitación laboral. Es docente principal de R&C Consulting. Actualmente se
desempeña como Girador de Registro de Ingresos en FONDEPES.

Máster en Gerencia Pública. Con estudios de maestría en Gestión Pública por la
Universidad San Martín de Porres. Cuenta con experiencia en el manejo de sistemas
informáticos del sector público y sólida formación en operaciones de gestión
administrativa en el sector público y privado. Especialista e Implementador del
Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA MEF. Ha sido Consultor de Control
de Calidad del SIGA en el Ministerio de Economía y Finanzas. Capacitador del SIGA en
diferentes entidades públicas como MEF, RENIEC, INPE, PNP.

Certifícate y acredita tus conocimientos

La certiﬁcación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”