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Herramientas de Gestión para Secretarias y asistentes administrativos
CURSO TÉCNICO ONLINE ESPECIALIZADO
Domina las técnicas modernas en redacción de documentos oficiales, gestión del archivo y trámite documentario digital, realiza operaciones en el SIAF y SIGA, manejo de caja chica y adquiere las habilidades blandas para el trabajo remoto en la gestión para secretarias y asistentes administrativas.
¿Por qué es importante este curso?
Para ser una secretaria y/o asistente administrativa de alto desempeño es necesario adquirir competencias y habilidades acorde con las nuevas tendencias y técnicas administrativas en el sector público como la aplicación en los trámites administrativos, manejo de los documentos, uso del SIAF y SIGA y el uso de la inteligencia emocional en el contexto actual del teletrabajo.
En este curso-taller enseñaremos las herramientas de gestión más importantes como el uso correcto de la ortografía en la redacción de documentos oficiales, gestión del trámite documentario y de archivo de acuerdo a la Ley del Gobierno Digital, como sacar reportes de gestión en el SIAF y SIGA y brindaremos dos talleres sobre el manejo de la inteligencia emocional para potenciar el trabajo remoto.
Presentación del Curso
- Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Dirección, Gerencia o Jefatura de Entidades Públicas (Ministerios, Organismos Públicos, Gobiernos Regionales, Municipalidades Provinciales y Distritales y, en general, todo
tipo de entidades públicas). - Profesionales y Técnicos que pretenden laborar en entidades públicas desempeñando cargos vinculados a la Asistencia Administrativa y Secretariado Ejecutivo en Entidades Públicas.
- Consultores y Asesores en Gestión Pública.
Brindar las competencias, los conocimientos y herramientas prácticas para la gestión secretarial y asistencia administrativa gerencial que permita desempeñar eficientemente las funciones y la organización de las actividades en las entidades públicas, potenciando además las habilidades blandas en el trabajo remoto.
¿Qué aprenderás en este curso?
Aprenderás los principales aspectos para una correcta redacción de documentos oficiales.
Aprenderás la Gestión del trámite digital y convencional como el uso de la firma y certificado digital, requerimiento.
Conocer las aplicaciones básicas del SIAF de ingresos y gastos, realizar reportes de estado de gestión y consulta de expedientes SIAF para proveedores.
Desarrollar habilidades en entornos virtuales como trabajo en equipo, inteligencias múltiples, gestión del cambio, liderazgo.
Aplicar las técnicas de redacción para los inicios, cierres, asuntos y referencias en documentos oficiales y correos electrónicos.
Comprender los procesos y requerimientos archivísticos digitales y en soporte papel
Conocer las operaciones principales en el SIGA como elaboración de pedidos, solicitud de cotizaciones, conformidad de servicios, catálogo de bienes y servicios.
Temario del curso
ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN
- Uso del Adverbio: solo y pronombres demostrativos: este, ese, aquel.
- Conjunción disyuntiva.
- Uso de siglas y acrónimos.
- Errores en redacción: Dequeísmo, queísmo, mismo, debe y debe de.
- Taller práctico I.
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES
- Acentuación diacrítica
- Usos y costumbres en la redacción de documentos oficiales
- Redacción de Cartas, Ocios, Memorandos, Informes y Resoluciones
- ¿Cómo redactar los inicios, cierres, asunto y referencias en documentos oficiales?
REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES PARTE 2
- Uso del gerundio
- Redacción de correos electrónicos
- Uso del lenguaje inclusivo en la redacción de documentos oficiales
- Taller práctico II.
GESTIÓN DEL TRÁMITE DIGITAL Y CONVENCIONAL
- Normas que lo regulan
- Procesos que lo componen
- Firma y certificado digital
- Requerimientos
GESTIÓN ARCHIVÍSTICA DIGITAL Y EN SOPORTE PAPEL
- El SIAF para la gestión de las secretarías.
- Seguimiento de gasto de certificados de crédito presupuestario
- Principales reportes de seguimiento del gasto del Siaf.
- Principales reportes de ingresos
- Consulta de expedientes SIAF MEF
SIAF PARA LA GESTIÓN DE SECRETARIAS
- El SIAF para la gestión de las secretarías.
- Seguimiento de gasto de certificados de crédito presupuestario.
- Principales reportes de seguimiento del gasto del SIAF.
- Principales reportes de ingresos.
- Consulta de expedientes SIAF MEF.
SIGA PARA GESTIÓN DE SECRETARIAS
- El SIGA y sus aplicaciones prácticas en la gestión administrativa.
- Conociendo el catálogo de bienes y servicios
- Conociendo la elaboración de pedidos
- Conociendo el proceso de conformidad de servicios
- Conociendo la elaboración de solicitud de cotizaciones
- Conociendo cómo elaborar un requerimiento de acuerdo a las normativas vigentes
GESTIÓN DE CAJA CHICA Y VIÁTICOS
TALLER 1 -INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO REMOTO
- Trabajo en equipo.
- Habilidades en entornos virtuales.
- Inteligencias múltiples.
- Cómo usamos nuestra inteligencia emocional.
TALLER 1 – ¿CÓMO POTENCIAR EL TRABAJO REMOTO?
- Gestión del Cambio
- Como hacer el trabajo de forma efectiva
- Liderazgo en entornos virtuales
- Pausas activas para trabajo remoto
Expositores a nivel Postgrado
CPC. PABLO VILCHEZ SUICO
ING. RONALD VASQUEZ
JOEL RODRIGUEZ
MG. TEDY SÁNCHEZ
Certifícate y acredita tus conocimientos
La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”
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