Gestión Pública para Secretarias y Asistentes Administrativos

Curso Ténico Especializado

Aprende a realizar las operaciones más importantes en los sistemas informáticos de uso obligatorio en todas las entidades públicas. En este diplomado tendrás los conocimientos necesarios de los sistemas más requeridos en las convocatorias públicas.

Modalidad Online

10 Sesiones

Certificado por 90 horas lectivas

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¿Por qué es importante este curso?

Para ser una secretaria y/o asistente administrativa de alto desempeño es necesario adquirir competencias y habilidades acorde con las nuevas tendencias y técnicas administrativas en el sector público como la aplicación de las nuevas tecnologías en los trámites administrativos, manejo de los documentos, uso del SIAF y SIGA y el uso de la inteligencia emocional en el contexto actual del teletrabajo.
En este curso-taller enseñaremos las herramientas de gestión más importantes como la redacción de documentos oficiales, gestión del trámite documentario y de archivo de acuerdo a la Ley del Gobierno Digital, como sacar reportes de gestión en el SIAF y SIGA y brindaremos dos talleres sobre el manejo de la inteligencia emocional para potenciar el trabajo remoto.

Presentación del Curso

¿Quiénes deben participar?

Secretarias Ejecutivas y Asistentes de Dirección, Gerencia o Jefatura de Entidades Públicas (Ministerios, Organismos Públicos, Gobiernos Regionales, Municipalidades Provinciales y Distritales y, en general, todo tipo de entidades públicas).
Profesionales y Técnicos que pretenden laborar en entidades públicas desempeñando cargos vinculados a la Asistencia Administrativa y Secretariado Ejecutivo en Entidades Públicas.
Consultores y Asesores en Gestión Pública.

Objetivo del Curso

Brindar las competencias, los conocimientos y herramientas prácticas para la gestión secretarial y asistencia administrativa gerencial que permita desempeñar eficientemente las funciones y la organización de las actividades en las entidades públicas, potenciando además las habilidades blandas en el trabajo remoto.

¿Qué aprenderás en este curso?

Aprenderás los principales aspectos para una correcta redacción de documentos oficiales.

Conocer las aplicaciones básicas del SIAF de ingresos y gastos, realizar reportes de estado de gestión y consulta de expedientes SIAF para proveedores.

Comprender los procesos y requerimientos archivísticos digitales y en soporte papel

Desarrollar habilidades en entornos virtuales como trabajo en equipo, inteligencias múltiples, gestión del cambio, liderazgo.

Aplicar las técnicas de redacción para los inicios, cierres, asuntos y referencias en documentos oficiales y correos electrónicos.

Aprenderás la Gestión del trámite digital y convencional como el uso de la firma y certificado digital, requerimiento.

Conocer las operaciones principales en el SIGA como elaboración de pedidos, solicitud de cotizaciones, conformidad de servicios, catálogo de bienes y servicios.

Temario del curso

10 Sesiones - 90 horas lectivas

SESIÓN 1: REDACCIÓN Y ORTOGRAFÍA

Uso del Adverbio: solo y pronombres demostrativos: este, ese, aquel
Conjunción disyuntiva
Uso de siglas y acrónimos
Errores en redacción: Dequeísmo, queísmo, mismismo, debe y debe de
Taller práctico I

SESIÓN 2: REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES

Acentuación diacrítica
Usos y costumbres en la redacción de documentos oficiales
Redacción de Cartas, Oficios, Memorandos, Informes y Resoluciones
¿Cómo redactar los inicios, cierres, asunto y referencias en documentos
oficiales?

SESIÓN 3 - 4: REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES PARTE 2

Uso del gerundio
Redacción de correos electrónicos
Uso del lenguaje inclusivo en la redacción de documentos oficiales
Taller práctico II

SESIÓN 5: GESTIÓN DEL TRÁMITE DIGITAL Y CONVENCIONAL

Normas que lo regulan
Procesos que lo componen
Firma y certificado digital
Requerimientos

SESIÓN 6: GESTIÓN ARCHIVÍSTICA DIGITAL Y EN SOPORTE PAPEL

Sistema Nacional de Archivo
Composición de un sistema institucional del Archivo
Procesos Archivísticos
Características y requerimiento de los documentos de archivo en soporte
papel y digital

SESIÓN 7 - 8: SIGA PARA GESTIÓN DE SECRETARIAS

El SIGA y sus aplicaciones prácticas en la gestión administrativa.
Conociendo el catálogo de bienes y servicios
Conociendo la elaboración de pedidos
Conociendo el proceso de conformidad de servicios
Conociendo la elaboración de solicitud de cotizaciones
Conociendo cómo elaborar un requerimiento de acuerdo a las
normativas vigentes
Gestión de Caja Chica y viáticos

SESIÓN 9 - 10: SIAF PARA LA GESTIÓN DE SECRETARIAS

El SIAF para la gestión de las secretarías.
Seguimiento de gasto de certificados de crédito presupuestario
Principales reportes de seguimiento del gasto en el SIAF.
Principales reportes de ingresos
Consulta de expedientes en los aplicativos del MEF

Expositores a nivel Postgrado

Bachiller en Literatura por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Maestría en Gestión Educacional por la Universidad Enrique Guzmán y Valle. Ha impartido talleres de Redacción y Gramática en organismos públicos y privados. Ha enseñado ortografía a nivel preuniversitario y en institutos especializados de las Fuerzas Armadas. Capacita en expresión oral en la Municipalidad de Santa Anita. Ha editado varias publicaciones literarias, especialmente narrativas. se ha desempeñado como corrector de estilo y es autor del libro: “Patio de juegos” (2019). Se desempeña como Editor en la Editorial Libre e Independiente.

Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada. Profesional en Archivo Titulada. Asesora y Consultora en Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Certi¬cada Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación. Trabajó en el Ministerio de Justicia y Ministerio de Defensa como Directora de la O¬cina de Administración Documentaria y Archivo. Actualmente es Coordinadora de la unidad funcional de Atención al Ciudadano y Gestión Documental del Instituto Tecnológico de la Producción. Docente en temas de archivo y gestión, en la Universidad Ricardo Palma, IPAE, CECAPP, SAP.

Ingeniero de Sistemas, Promotor del Gobierno Electrónico a través del uso intensivo de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). Con más de 10 años de experiencia en el sector público en lo relacionado al Proceso Presupuestario, Proceso Logístico, Procesos Informáticos e implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA. Ha trabajado como Implementador del SIGA en la Agencia Peruana de Cooperación Internacional – APCI, Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico – AATE. Es capacitador a nivel nacional a nivel Nacional, Regional y Local en la correcta utilización del SIGA a todo nivel. Actualmente trabaja como Analista Programador de Sistemas de Información Web en la Autoridad Autónoma del Tren Eléctrico – AATE.

Doctor en Administración y Máster en Marketing y Comercio Internacional por la Universidad Inca Garcilaso de la Vega. Ingeniero Electrónico de la Universidad Ricardo Palma. Ha trabajado por más de 10 años como Consultor de Soporte Técnico SIAF – GL en el Ministerio de Economía y Finanzas. Trabajó como especialista en Presupuesto Público, Tesorería, Contabilidad y otros relacionados a la Gestión Financiera del Estado por más de 6 años. Es consultor SIAF con más de 10 años de experiencia. Expositor de mesas redondas, videoconferencias y seminarios de capacitación laboral. Actualmente es docente principal de R&C Consulting.

Certifícate y acredita tus conocimientos

La certiﬁcación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”