Diplomado de Ofimática orientado a la Gestión Pública

MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Prezi

“Aprenderás a usar el MS Office a nivel profesional, una herramienta de mucha utilidad para el trabajo, un adecuado manejo técnico del Word, Excel y PowerPoint, Prezi te permitirá mejorar la eficiencia y eficacia en la gestión institucional y te acredita para participar en cualquier convocatoria CAS en una entidad pública.

Modalidad Online

15 Sesiones

Certificado por 120 horas lectivas

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¿Por qué es importante este curso?

Con el Diplomado de OFIMÁTICA, podrás adquirir un amplio dominio en el análisis, diseño, organización y presentación de información administrativa de oficina, información básica contable y documentos de presentación. Desarrollarás competencias digitales a nivel profesional, las mismas que son requeridas para las gestiones en las entidades públicas.
Asimismo, en las convocatorias para los puestos administrativos es recurrente exigir una certificación en ofimática, MS Office: Excel, Word y PowerPoint, por tanto, el dominio de estas herramientas informáticas es fundamental para mejorar el desempeño en el trabajo.

Presentación del Curso

¿Quiénes deben participar?

Analistas, asistentes, operadores, técnicos de las áreas usuarias de las entidades públicas y privadas. Gerentes y Funcionarios que se encuentren liderando
áreas administrativas del Estado.
Asesores, proveedores del Estado y profesionales independientes de la actividad pública y privada.
Postulantes: CAS, 728, Locadores de Servicios y a la nueva Ley del Servicio Civil a las áreas administrativas (Administración, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, Logística, Control previo y otros) de las instituciones públicas, para ocupar los puestos que demandan con frecuencia.
Profesionales egresados y estudiantes de Universidades o Institutos Técnicos que deseen aprender el funcionamiento de estas herramientas para aplicarlos en sus trabajos o para postular a una institución privada o pública.

Objetivo del Diplomado

Mejorar los conocimientos de los participantes del Diplomado sobre las herramientas básicas y avanzadas del editor de texto Microsoft Word.
Preparar a los participantes del Diplomado para realizar cálculos en Microsoft Excel, aplicar adecuadamente el formato personalizado a los datos con el propósito de mejorar su presentación y usar funciones principales matemáticas, estadísticas.
Ofrecer a los participantes del Diplomado las herramientas necesarias para que los participantes puedan realizar presentaciones en Microsoft Power Point acordes con el contexto laboral y profesional.

¿Qué aprenderás en este curso?

Aprenderás el manejo y dominio de las herramientas informáticas de Microsoft Office Word, en colaboración en línea con herramientas office web.

Microsoft Excel Profesional: ordenar y filtrar, funciones estadísticas, análisis de datos, gráficos y formas, impresión.

PREZI: Crear presentaciones usando plantillas, Interfaz de Prezi, la nueva aplicación con Vídeo, Compartir diseños Prezzy.

Aprenderás el manejo de plantillas, formato con estilos, combinación de correspondencia, creación de formularios, control de cambios en el Microsoft Office Word

Presentaciones de impacto con Microsoft Power Point : Fundamentos de Microsoft Power Point, Creación, diseño multimedia y edición de una presentación, modelos de los 4c,· Insertar tablas, gráficos, íconos, SmartArt.

Temario del curso

15 Sesiones - 120 horas lectivas

Sesión 1

WORD – FORMATO

Formato con estilos
Estilos
Copiado de formatos y estilos
Numeración y viñetas
Interlineado y opciones de interlineado

Sesión 2

MANEJO DE PLANTILLAS

Creación y uso de plantillas
Creación de documentos basados en plantillas
Modificar una plantilla
Anclar una plantilla

Sesión 3

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Crear correspondencia combinada
Insertar campos de combinación de correspondencia
Agregar un Bloque de direcciones
Agregar una Línea de saludo
Agregar campos de combinación individuales

Sesión 4

CREACIÓN DE FORMULARIOS

Crear un formulario
Empezar con un documento en blanco
Insertar un control de texto donde los usuarios puedan escribir
Insertar un control de imagen
Insertar un cuadro combinado o una lista desplegable

Sesión 5

CONTROL DE CAMBIOS

Activar o desactivar el control de cambios
Mostrar los cambios (revisiones) de un documento.
Mantener activado el control de cambios
Eliminar un solo comentario

Sesión 6

MODULO EXCEL – ORDENAR Y FILTRAR

Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo
Filtrar datos en una tabla de Excel
Usar el filtro automático para filtrar los datos
Mostrar u ocultar columnas y filas
Ordenar y filtrar datos de una tabla o un rango

Sesión 7

FUNCIONES MÁS POPULARES

Buscar valores con BUSCARV, INDICE o COINCIDIR en Excel
Funciones lógicas SI, Y, O,
Funciones Estadísticas CONTAR.SI, SUMAR.SI
SUMAR.SI
Funciones de texto CONCATENAR

Sesión 8

ANÁLISIS DE DATOS

Aplicar la validación de datos a celdas
Analizar los datos al instante – mini gráficos
Crear una tabla dinámica en Excel para analizar datos de una hoja de cálculo
Formatos condicionales, cambiar, buscar o eliminar opciones del cuadro de diálogo de
Crear fórmulas condicionales para buscar datos o aplicar formato

Sesión 9

GRÁFICOS Y FORMAS

Crear un gráfico en Excel
Tipos de gráficos disponibles en Office
Gráficos circulares
Crear un gráfico combinado con un eje secundario

Sesión 10

IMPRESIÓN

Agregar una marca de agua en Excel
Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas
Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal
Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las
páginas
Establecer un área de impresión específica

Sesión 11

POWERPOINT – FUNDAMENTOS DE LAS PRESENTACIONES

Agregar una marca de agua en Excel
Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas
Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal
Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las
páginas
Establecer un área de impresión específica

Sesión 12

POWERPOINT – FUNCIONES

Dar formato al fondo de una dispositiva
Modificar diseños y patrones de diapositivas
Configurar encabezados y pies de página en diapositivas y materiales impresos.
Configurar presentaciones para su impresión

Sesión 13

FUNCIONES AVANZADAS DE POWERPOINT

Insertar tablas, gráficos, íconos, SmartArt y archivos multimedia
Aplicar transiciones y animaciones
La nueva transición Transformar (Morph).
Efecto PARALLAX

Sesión 14

PREZZI PRIMEROS PASOS

Creación de cuenta en Prezi
Diferentes licencias, ventajas y desventajas
Crear presentaciones usando plantillas
Crear presentación nueva
Interfaz de Prezi

Sesión 15

CONCEPTOS AVANZADOS

Uso de marcos
Uso de herramientas de diseño
La nueva aplicación Prezi Video
Distintos tipos de diseño con la nueva Herramienta Prezi Design
Compartir diseños Prezi

Expositores a nivel Postgrado

Certifícate y acredita tus conocimientos

La certiﬁcación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”