Gobierno digital y trámite documentario

Curso Técnico Especializado

Aprenderás las nuevas disposiciones, condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos aplicados a la gestión documental y de archivo de acuerdo a la Ley y el Reglamento del Gobierno Digital. Te enseñaremos los procesos digitales sobre la recepción, registro, trámite, digitalización, repositorio archivístico de toda la información que generan las instituciones públicas.

Modalidad Online

11 Sesiones

Certificado por 70 horas lectivas

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¿Porqué es importante este curso?

El gobierno digital es una oportunidad para incrementar el bienestar de los ciudadanos fortaleciendo la confianza y cercanía con el Estado, debido a que a través del uso estratégico de las tecnologías y canales digitales tienen fácil acceso a información y servicios, reduciendo así el tiempo de atención a los trámites administrativos que realizan en cualquier entidad.
El desarrollo del presente curso comprende la explicación de las nuevas disposiciones de la Ley y Reglamento del Gobierno Digital y su implementación en las instituciones públicas referente a los sistemas de gestión documental, de archivo y transformación digital con la finalidad de mejorar de forma sistemática la creación, tratamiento y mantenimiento de los documentos físicos y electrónicos.

Presentación del Curso

¿Quiénes deben participar?

Servidores Públicos, responsables y especialistas de trámites documentarios, archivos y gestión documental en las instituciones públicas.
Personal administrativo, secretarias, técnicos, profesionales y ejecutivos de las áreas de Mesa de Partes, Trámite documentario, Archivos y secretaría de las diferentes oficinas que gestionan expedientes.
Consultores, proveedores y especialistas TIC en implantación de software y/o proyectos de gestión documental, gestión de contenidos y gestión del conocimiento.
Responsables y especialistas en análisis, reingeniería y/o automatización de procesos y procedimientos.
Postulantes: CAS, 728, Locadores de Servicios y a la nueva Ley del Servicio Civil a las áreas administrativas (Administración, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, Logística, Control previo y otros) de las instituciones públicas, para ocupar los puestos que demandan con frecuencia.
Postulantes CAS a las oficinas de bienes patrimoniales y contabilidad.
Estudiantes, administradores, contadores, técnicos operarios y todo aquel servidor público que desee ejercer sus actividades al margen de la ley sobre Bienes patrimoniales.

Objetivo del Curso

Proporcionar los conocimientos teóricos-prácticos para la aplicación de la Ley y el Reglamento del Gobierno Digital, y normas complementarias que le permitan la transformación digital del proceso de gestión documental y de archivo para brindarles las facilidades al ciudadano y la administración pública.

¿Qué aprenderás en este curso?

Aprenderás el marco normativo sobre el Gobierno Digital, la estructura de componentes, Plan de Gobierno Digital y Servicios Digitales del Estado Peruano.

Identificarás los procesos del trámite documentario en la Ley 27444, como la recepción, despacho, emisión de documentos y el uso de la Plataforma Única de Recepción Documental del Estado Peruano.

Conocerás la nueva gestión y las Responsabilidades determinadas en el Gobierno Digital para el Sistema Nacional de Archivos.

Conocerás los procesos del nuevo modelo de gestión documental en el marco del Gobierno Electrónico.

Entenderás el proceso de organización, descripción, selección, transferencia, conservación y eliminación documental.

Aprenderás cómo se administra el archivo de acuerdo a la gestión archivística digital.

Comprender el proceso de la transformación digital de los documentos.

Temario del curso

11 Sesiones - 70 horas lectivas

Sesión 1

GESTIÓN DOCUMENTAL

Definición
Procesos
Ciclo de vida del documento

Sesión 2

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

Conformación, funciones y finalidad
Necesidad de los Sistemas Institucionales
Responsabilidades determinadas en el Gobierno Digital
Composición del Procesos de Archivo
Obligación de las entidades
Legislación: Normas vigentes y su aplicación

Sesión 3

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

Aplicación de los procesos de la administración
Diagnóstico situacional
Elaboración y evaluación del plan anual de trabajo archivístico
Organización del Sistema Institucional de Archivo
Gestión Archivística Digital

Sesión 4

ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

Etapas de la organización de los documentos
Elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo Documental
Importancia de la descripción documental
Elaboración de instrumentos de descripción documental
Los repositorios digitales y la organización digital

Sesión 5

VALORACIÓN DOCUMENTAL

Procedimientos para la valoración: evaluar y valorar.
Elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos
Transferencia Documental
Eliminación documental
Los repositorios digitales y la valoración digital

Sesión 6

CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

Medidas preventivas
Factores de riesgo
Medidas de protección al personal
Servicio archivístico
Análisis de la experiencia del usuario
Identificación de la necesidad del usuario
Tipos de servicios

Sesión 7

GESTIÓN DOCUMENTAL

Antecedentes
Ejes transversales
Identificación de los Procesos del Modelo de Gestión Documental
La gestión documental en el marco del Gobierno Electrónico
Identificación del Documento y expediente electrónico y/o físico
Sistema de gestión documental

Sesión 8

LOS PROCESOS DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

Trámite Documentario en la Ley 27444
Proceso de recepción de documentos: Mesa de Partes
Proceso de Despacho: Mensajería Proceso de emisión de documentos: emisión y digitalización
Plataforma Única de Recepción Documental del Estado Peruano
Casilla única electrónica y notificación digita

Sesión 9

DIGITALIZACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN

Definición
Legislación
Requisitos
Procedimientos

Sesión 10

GOBIERNO DIGITAL

Términos, definiciones y principios
Estructura de componentes
Requisitos y uso de las tecnologías y medios electrónicos en el procedimiento administrativo
Comité de gobierno Digital: funciones e integrantes
Plan de Gobierno Digital
Certificado, Firma Digital, Identidad digital
Servicios Digitales del Estado Peruano

Sesión 11

LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL

Sistema Nacional de Transformación Digital Finalidad
Principios rectores
Estructura de componentes del Gobierno Digital
Componentes para la Analítica

Expositores a nivel Postgrado

Magíster en Gestión Pública. Abogada Colegiada. Profesional en Archivo Titulada, con reconocimiento al premio a la Excelencia Académica. Asesora y Consultora en
Proyectos de Archivo y de Gestión Documental, Direccionamiento Estratégico, implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Calidad. Certi cada Internacional en Transformación Digital y Gestión de la Innovación. Trabajó en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos y en el Ministerio de Defensa como Directora de la O cina de Administración Documentaria y Archivo. Fue Directora de Trámite documentario y Atención al Usuario en PRONIED. Actualmente es Coordinadora de la unidad funcional de Atención al Ciudadano y Gestión
Documental del Instituto Tecnológico de la Producción. Docente, facilitadora en
capacitación y entrenamiento, archivísticos y gestión, en la Universidad Ricardo
Palma, IPAE, CECAPP, SAP Gestión Group and Legal Advisors entre otras
instituciones.

Certifícate y acredita tus conocimientos

La certiﬁcación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”