Descripción
Gestión del Nuevo Presupuesto Público
Herramientas claves para trabajar en la administración pública
¿Conoces los últimos alcances y cambios en los principales sistemas administrativos del Estado? En el diplomado aprenderás a identificar sus características, limitaciones y desafíos a fin de obtener una visión profunda del sector, de las organizaciones y de la gestión pública.
¿Por qué es importante este curso?
Conoce el manejo de los procesos administrativos, presupuestarios, contables, logísticos a través de los sistemas informáticos de la administración pública SIAF, SIGA y SEACE con las últimas actualizaciones, herramientas de uso obligatorio en el Estado, que permiten articular los sistemas administrativos y simplifican los procedimientos administrativos y operativos de las entidades públicas.
El diplomado tiene una metodología 100% práctica y aplicativa. Las sesiones se desarrollarán con la mayor cantidad de casuística en los módulos principales del SIAF, SIGA y SEACE por medio de los DEMOS de los sistemas, priorizando la enseñanza en los procesos técnicos y de registro más básicos del sistema para que el alumno esté actualizado y/o preparado para trabajar en el Estado.
Presentación del Curso
- Servidores de las entidades públicas que registran información en el SIAF, SIGA MEF Y SEACE, que principalmente son de las áreas de: Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Logística, Almacenes, Patrimonio y las áreas usuarias (centros de costos)
- Postulantes: CAS, 728, Locadores de Servicios y a la nueva Ley del Servicio Civil a las áreas administrativas (Administración, Tesorería, Contabilidad, Presupuesto, Logística, Control previo y otros) de las instituciones públicas, para ocupar los puestos que demandan con frecuencia.
- Los profesionales y técnicos que trabajan como operadores logísticos (Usuarios de Entidades Públicas Contratantes)
- Proveedores que prestan servicios a las entidades públicas, que deseen adquirir bases conceptuales, normativas y procedimentales de la contratación gubernamental.
Que el participante conozca, identifique, analice y aprenda a registrar los diferentes procesos y operaciones que se realizan en los principales sistemas gubernamentales SIAF, SIGA, SEACE en un nivel básico-intermedio, por medio del desarrollo de la base conceptual y normativa de los sistemas administrativos, desarrollando casos prácticos que permitan la formación técnica del participante.
¿Qué aprenderás en este curso?
Aplicar la normativa legal vigente y actualizada en cada uno de los sistemas SIAF, SIGA, SEACE.
Aprender el registro del RUC del Cliente, Impuestos a la SUNAT pagos electrónicos pagos electrónicos.
Registrar órdenes de Compra/Servicio, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia.EETT
Identificar las funcionalidades disponibles en el portal Web del SEACE sobre oportunidades de negocio, planes anuales, procedimientos de selección entre otros.
Aprender el adecuado uso para el manejo del Plan Anual de Contrataciones – PAC y de, Compras Corporativas, Subasta Inversa, Convenio Marco, Transacciones Electrónicas.
Registrar, analizar, interpretar las diferentes Operaciones Administrativas, Presupuestales registradas en el DEMO SIAF.
Realizar requerimientos por cada área o centro de costos (áreas usuarias) en el SIGA
Aprenderás el proceso de almacenaje, como registro de recepción, elaboración de la pecosa, y procesos de cierre de almacén mensual y anual.
Identificar el procedimiento de selección correcto que debe emplear para adquirir un Bien, Servicio, Obra o Consultoría de Obra.
Temario del curso
SIAF - Sistema Integrado de Gestión Financiera
CONOCIENDO LA NUEVA VERSIÓN 22.02.00 DEL SIAF – SP
- Base normativa: Leyes Generales de los Sistemas Nacionales de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería y Endeudamiento Público.
- Directiva para la ejecución del presupuesto y su relación con el nuevo SIAF
- Directivas y Guías de Ejecución Presupuestal, Tesorería y Contabilidad
- ¿Qué son los clasificadores de Ingresos y Gastos?
- ¿Qué es el SIAF? ¿Cuál es su importancia en la administración financiera?
- ¿Para qué se usa el SIAF? ¿Quiénes lo usan?
- Exploración y explicación de los principales módulos: Presupuesto, Administrativo, Contable.
- ¿Qué es el SIAF RP y cuál será la nueva plataforma de uso obligatorio?
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE PRESUPUESTO
- ¿Qué es el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA)?
- ¿Qué es el Presupuesto Institucional Modificado (PIM)?
- ¿Qué es la Programación de Compromisos Anual (PCA)?
- Caso práctico 1: Cómo realizar modificaciones presupuestales tipo 3
- Caso práctico 2: Como realizar los ajustes internos de la PCA
- Caso práctico 3: Incremento y/o disminución de la PCA
APLICACIONES EN EL SIAF, PARA LA GESTIÓN DE PRESUPUESTO PARTE II
- ¿Qué es Cadena Programática?
- ¿Qué son las Metas Presupuestarias?
- Caso práctico 4: Actualización de cadenas y clasificadores de ingreso y gasto
- Caso práctico 5: Procesos de Ejecución Presupuestal
- Caso práctico 6: Cómo administrar y gestionar de Consultas y Reportes
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO, CONTABILIDAD Y PERSONAL- MÓDULO ADMINISTRATIVO
- ¿Qué es un certificado presupuestal y compromiso anual?
- AUTORIZACIÓN CON DNI ELECTRÓNICO SIAF MADAF (MÓDULO DE AUTORIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA)
- SIAF AERAF(MÓDULO DE ACREDITACIÓN DE RESPONSABLES DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA)
- Caso práctico 7:Solicitud y Aprobación de Certificación – Control de saldos por Específica
- Caso práctico 8: Compromiso Anual, Compromiso Mensual, Devengado, Girado y Pagado
- Caso práctico 9: Cómo realizar las Rendiciones y Reasignaciones
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE TESORERÍA PARTE I
- ¿Qué son los ingresos en el SIAF?
- Caso práctico 10: Cómo registrar el RUC del Cliente
- Caso práctico 11: Cómo realizar los impuestos a la SUNAT PAGOS ELECTRÓNICOS
- Caso práctico 12: Incorporación de RDR a la Cuenta Única de Tesoro – CUT
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE TESORERÍA PARTE II
- ¿Qué es una rendición, y reasignación de metas?
- Caso práctico 13: Cómo registrar la Solicitud de Rendiciones con RUC
- Caso práctico 14: Cómo se registra las reasignaciones de clasificados o metas
- Caso práctico 15: Registro de Devoluciones con Papeletas de Depósito – T6: Rubros 00 RO, 09 RDR
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE TESORERÍA PARTE III
- ¿Qué es la Asignación Financiera? Flujos y Conceptos
- ¿Qué es Programación Mensual de Pagos?
- Caso práctico 16: registro de girado con fuente de financiamiento RDR (09)
- Caso práctico 17: Registro de intereses de la CUT
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE CONTABILIDAD PARTE I
- ¿Qué es contabilizar?
- ¿Que es una cuenta contable?
- Caso práctico 18:Contabilización de Secuencias: Inicial, Ampliación, Anulación, Rebaja y Devolución
- Caso práctico 19: Principales Estados Presupuestarios: Contenido, Análisis y Presentación
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE CONTABILIDAD PARTE II
- ¿Cuál es el estado de ejecución del Presupuesto de Ingresos y Gastos (EP-1)?
- ¿Qué es el Presupuesto Institucional de Ingreso (PP-1)?
- ¿Qué es el Presupuesto Institucional de Gasto (PP-2)?
- Caso práctico 20: Análisis de los PP1, PP2
- Caso práctico 21: Análisis de la EP1
SOPORTE TÉCNICO EN EL SIAF PARA UNA ÓPTIMA GESTIÓN
- Instalación y configuración del SIAF
- Instalación de un SIAF presupuesto y librerías
- ¿Cómo proteger la información de la base de datos del SIAF
- Copias de Backup
- Recomendaciones Finales en el Sistema
- Consultas y dudas de la evaluación final
SIGA - Sistema Integrado de Gestión Administrativa
EL MARCO NORMATIVO DEL ENTE RECTOR DIRECCIÓN GENERAL DE ABASTECIMIENTO
- ¿Qué es el SIGA MEF y su aplicación en el sector público?
- Marco normativo, Ley 29158 – Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, DL N° 1439 – Sistema Nacional de Abastecimiento, DS N° 217-2019-EF, DL N° 1440, RD N° 036-2019-EF/50.01, Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 053-2018-CEPLAN/PCD
- Cadena de Abastecimiento, concepto y Fases.
- Áreas involucradas en la gestión de la Cadena de Abastecimiento Público.
- Implementación Gradual del SIGA.
- Exploración por los módulos y submódulos de Logística, Patrimonio, Almacen, PpR y otros.
APLICACIONES EN EL SIAF PARA LA GESTIÓN DE PRESUPUESTO
- Catálogo único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO)
- Datos Generales (Marca, Sede, Tareas)
- Centro de Costos (Estructura Orgánica)
- Personal (Nombrado, Cas, Plazo Fijo, Plazo Indeterminado)
- Proveedores (Natural, Jurídico, Extranjero)
- Aplicación de casos prácticos.
CONOCIENDO EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL CUADRO MULTIANUAL DE NECESIDADES
- Copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras.
- Configuración del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras
- Configuración y Registro de Gastos Generales.
- Registro del Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras y su Articulación con las actividades del Plan Operativo Institucional.
- Caso práctico 1: Cómo registrar los Datos Generales (Marca, Sede, Tareas)
- Caso práctico 2: Cómo registrar los Centros de Costos (Estructura Orgánica)
- Caso práctico 3: Cómo registrar el Personal (Nombrado, Cas, Plazo Fijo, Plazo Indeterminado) y Proveedores (Natural, Jurídico, Extranjero)
CONOCIENDO EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE REQUERIMIENTOS
- Registro del Pedido de Bienes y Servicio
- Registro de la Autorización del Pedido de Bienes y Servicio
- Seguimiento de Pedidos de Bienes y Servicio
- Registro de Gastos Generales
CONOCIENDO EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRAS, SERVICIO
- Elaboración de órdenes de Compra, Servicio
- Interfase SIGA-SIAF (certificación, compromiso anual y compromiso mensualizado)
- Elaboración de la Conformidad de Servicio
- Registro de la Fase de Devengado de Bienes y Servicios
- Registro de las Secuencias de fase (Anulación, Rebaja y Ampliación)
CONOCIENDO EL PROCESO DE ALMACENAJE
- Configuración y registro del Inventario Inicial
- Registro de la Recepción en Almacén (Ingreso por Compra y Neas)
- Registro de la Conformidad en la entradas al Almacén
- La elaboración del pedido comprobante de salida (pecosa) y la conciliación con contabilidad.
- Proceso de Cierre de Almacén mensual y anual
- Caso práctico 4: Cómo realizar copia de Parámetros para el Registro Cuadro Multianual de Necesidades de Bienes, Servicios, Obras.
- Caso práctico 5: Cómo configurar el Cuadro Multianual de Necesidades
- Caso práctico 6: Cómo registrar el Cuadro Multianual de Necesidades, articulado con las actividades del POI.
CONOCIENDO EL MÓDULO PATRIMONIO (MP)
- Marco Normativo de la gestión patrimonial
- Conceptos y Proceso para registrar operaciones en el MP
- Configuración del Inventario Inicial.
- Migración del Inventario Inicial.
- Inventario Físico.
- Caso práctico 7: Cómo realizar el Proceso de Cierre Contable Mensual y Anual.
- Caso práctico 8: Cómo realizar el proceso de Conciliación con Contabilidad y el SINABIP.
- Caso práctico 9: Cómo realizar el proceso de carga del Inventario Inicial por Año.
REGISTRO DE PROCESO DE ALTAS BAJAS , ASIGNACIÓN, EN EL MÓDULO PATRIMONIO
- Alta Institucional
- Alta No Institucional
- Ajuste de Activo fijo
- Bajas
- Asignación
- Registro del Proceso de Órdenes de Salida y Reportes Contables
CONOCIENDO EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE VIÁTICOS
- Registro de la solicitud de Viáticos Nacionales e Internacionales
- Generación y Autorización de la Planilla de Viático
- Interfase SIGA-SIAF del Viático (certificación, compromiso anual y compromiso mensualizado)
- Registro de la Orden de Pasaje
- Registro de la Rendición por Comisionado
- Registro de la Devolución y Anulación de Viáticos
- Caso práctico 10: Registro de la solicitud de Viáticos Nacionales e Internacionales, generación y Autorización de la Planilla de Viático
- Caso práctico 11: Cómo realizar la Interfase SIGA-SIAF del Viático y el registro de la Orden de Pasaje
- Caso práctico 12: Cómo registro la Rendición por Comisionado, registro de la Devolución y Anulación de Viáticos
TALLER: SIGA CON ENFOQUE DE APLICACIONES EN BIG DATA
- Análisis de Información SIGA.
- Reportes Contables – SIGA.
- Análisis HT Conciliación de Inventarios.
- Análisis HT – Conciliación de PPE.
- Automatización de Plantillas Excel.
- Consultas finales del programa
- Detalles de la evaluación
SEACE - Sistema Electrónico de Administración de Contrataciones del Estado
INTRODUCCIÓN, IMPORTANCIA Y NORMATIVA LEGAL APLICADA EN EL SEACE
- ¿Qué es el SEACE y cuál es su importancia en la contratación pública?
- Normativa vigente y obligatoriedad de registro en el SEACE en las instituciones públicas
- Certificado SEACE, Tipos de Usuarios habilitados para registrar y explorar en el SEACE
- Que es el Registro Nacional de Proveedores (RNP) Características e importancia
- Caso práctico #1: ¿Cómo verificar la validez de un proveedor en el RNP?
- Caso práctico #2: Tips de registro y resolución de problemas en el proceso
EXPLORACIÓN EN EL PORTAL WEB DEL SEACE
- Catálogo único de Bienes, Servicios y Obras (CUBSO)
- Datos Generales (Marca, Sede, Tareas)
- Centro de Costos (Estructura Orgánica)
- Personal (Nombrado, Cas, Plazo Fijo, Plazo Indeterminado)
- Proveedores (Natural, Jurídico, Extranjero)
- Aplicación de casos prácticos.
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES (PAC) – DIFUSIÓN DE REQUERIMIENTO EN EL PORTAL DEL SEACE
- ¿Qué es el PAC, cuál es su importancia y relación con el SEACE?
- Normativa de Contrataciones y el PAC
- Comité de Selección y el OEC – Valor referencial y Estimado
- Descarga del formato Excel del PAC
- Caso práctico #6: ¿Cómo hallar los accesos directos en el SEACE?
- Caso práctico #7: ¿En qué consiste la descripción de funcionalidades?
- Caso práctico #8: Llenado de los datos en el formato Excel del PAC
REGISTRO Y BÚSQUEDA DE O/C Y O/S EN EL PORTAL SEACE MENORES A 8 UIT Y SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
- Órdenes de Compra (OC) y Órdenes de Servicio (OS) – Registro de OC y OS – Búsqueda de OC y OS
- Difusión de Requerimientos en el SEACE – Búsqueda de difusión de requerimientos
- ¿Qué es la Subasta Inversa Electrónica y su relación con el SEACE?
- Consulta de Fichas Técnicas Aprobadas y Proyectos de Fichas Técnicas
- Caso práctico #9: ¿Cómo buscar proveedores del Estado?
- Caso práctico #10: ¿De qué manera visualizar procesos adjudicados?
- Caso práctico #11: ¿Qué sanciones o penalidades pueden ser impuestas? Ejemplos
Registro de Procedimientos de Selección en el SEACE
- Registro de los actos preparatorios y convocatoria de procedimiento del selección en el SEACE – Conductor del procedimiento – Revisión de Cronograma y Bases
- Licitación Pública – Concurso Público
- Adjudicación Simplificada. – Selección de Consultores individuales
- Comparación de Precios Subasta Inversa Electrónica. – Contratación Directa
- Topes de procedimientos de selección
- Caso práctico #12: Errores comunes en el registro de procedimiento
- Vinculación incorrecta del PAC
- No contar con el Certificado de Crédito Presupuestal
- No registrar el CUBSO correctamente
Ofertas en Forma Electrónica en el SEACE
- ¿Qué son las Ofertas en forma Electrónica?
- Solicitud de subsanación de ofertas
- Registro de Subsanación de Ofertas
- Explicación de la etapa de mejora de precios
- Caso práctico #13: Conociendo otras acciones del Procedimiento (25 min)
- Registro de Nulidad
- Cancelación
- Declaratoria de Desierto
- Pérdida de la Buena Pro
TALLER PRÁCTICO #1: ACTOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA EN EL SEACE
- Módulo de Actos Preparatorios – Entidad – Registro de Expediente de contratación.
- Registro de Conductor del procedimiento
- Registro del Cronograma – Registro de las Bases – Módulo de Selección – Entidad – Publicación de la convocatoria
- Registro de consultas y observaciones – Registro de bases integradas – Registro de ofertas económicas
- Registro de la calificación y evaluación de ofertas – Registro del otorgamiento de la buena pro.
- Módulo de Selección – Proveedor – Registro de participación
- Registro consulta u Observación – Registro y presentación de ofertas – Registro de Subsanación de Oferta
TALLER PRÁCTICO #2: ¿CÓMO VENDERLE AL ESTADO EXPLORANDO EN EL SEACE?
- Simulación: Registro de Participante en el portal
- Búsqueda eficaz y estratégica de procesos
- Registro de subsanación
- Registro de oferta
- Conclusiones y tips finales en los procesos del SEACE
- Consideraciones para la evaluación final del programa
Expositores a nivel Postgrado
Dr. Juan Aranibar Romero
CPC. Edgar Maguiña Roca
José Farro Espinoza
Ing. Ronald Vasquez Guerra
Lic. Ramiro Alonso Culqui Ramirez
Certifícate y acredita tus conocimientos
La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”
Massiel Munives Rimachi –
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